membresia

O Engenheiros Sem Fronteiras está se estruturando, crescendo e se tornando uma ONG/OSC mais profissional. Em 2019, com a criação de nosso novo estatuto, conquistas de prêmios e assembleia em nosso congresso, decisões foram tomadas. Entenda melhor a necessidade da Membresia e sua destinação:

O que é?

A membresia consiste na cobrança de uma taxa de anuidade, a ser cobrada considerando cada membro da rede Engenheiros Sem Fronteiras, a prática é normalmente realizada em diversas outras organizações, como IEEE, ASHRAE, Escoteiros do Brasil, Engenheiros Sem Fronteiras do Canadá e EUA, etc. No VI Congresso Brasileiro do Engenheiros Sem Fronteiras em Juiz de Fora, foi acordado após votação em Assembleia Geral que seria pago o valor de R$15,00 por voluntário por ano a começar pelo ano de 2020.

Qual sua destinação?

A membresia possui diversos motivos e direcionamentos, o fator chave é a sustentabilidade do ESF-Brasil, para que o mesmo possa continuar existindo, com mais profissionalização, organização interna, membros dedicados, e além de dar mais voz e presença dentro do 3° setor. Não se encontra organizações do terceiro setor somente com voluntários, isso afeta a credibilidade da organização e até obtenção de parcerias mais relevantes. 

O objetivo inicial dos recursos arrecadados que serão da grandeza de 20mil~25mil reais, serão destinados para:

• Alteração do endereço da sede nacional;
• Registro do novo estatuto e custos de novas certificações;
• Contratação de 1 ou 2 pessoas com carga horária exclusiva em 2020/2021;
• Custos de manutenção da integridade de registro de marca, contabilidade, sites, registro de certificações de transparência e que envolvam cartório/auditorias, etc;
• Criação/início da construção de um site destinado a treinamento e capacitação de todos os voluntários a nível nacional, além de controle online de projetos;
• Suporte parcial a eventos nacionais e regionais.

Com essa destinação inicial, ainda é previsto futuramente outros investimentos que gerem maior impacto e relevância da organização seguindo planejamento estratégico, além da consolidação do Engenheiros Sem Fronteiras como uma ONG conhecida e profissional. 

É importante destacar que o recurso da membresia possui esse objetivo de manutenção fixa do ESF-Brasil, porém a deve ser considerada como um investimento não só na continuidade na organização mas com um grande retorno de investimento. Em 2020 nosso primeiro ano com o sistema que arrecadou cerca de 20 mil reais, o ESF-Brasil conseguiu destinar a mais de 20 núcleos da rede R$ 110 mil reais!

Como cada núcleo deverá cobrar e realizar o repasse?

Conforme decidido na Assembléia Geral de 2019, os núcleos terão autonomia de como cobrar a taxa, esta poderá ser cobrada diretamente do voluntário, ou o núcleo poderá usar o seu próprio caixa/fazer ações para a realização do pagamento. Será uma decisão de cada cidade como mobilizar os recursos para o crescimento da rede.

O que o voluntário ganha com isso?

Além de saber que está em uma organização que se preocupa com a sua e que preza por aumentar sua relevância, o voluntário receberá informativos direcionados ao membros internos da rede com oportunidades direcionadas, novas parcerias com benefícios para os membros serão fechadas, acesso a diversas capacitações no site interno. Além do registro oficial na organização a nível nacional, podendo solicitar comprovantes de participação se necessário.

Mecanismos de transparência

A reestruturação da organização a partir da gestão de 2019, trouxe diversos prêmios de transparência para a organização, que podem ser consultados aqui. Mais do que prêmios eles demonstram o compromisso de nossa equipe em utilizar os recursos da melhor maneira possível, e com foco nas necessidades e sustentabilidade da organização. Ao final de todo ano são disponibilizadas todas as movimentações no site público, o balanço será divulgado em relatório anual, e possuímos Conselho Fiscal que pode acompanhar e até negar uso desnecessário/fora do planejamento de recursos. Ao final de cada ano será postado aqui o relatório do valor recebido e destinação.

Realização – Calendário

O repasse pelos núcleos se dará através de janelas de pagamentos, onde cada núcleo terá um período de tempo para fazer o pagamento, conforme disponível em planilha abaixo.

Realização – Processo

1° Passo) O Núcleo deverá recolher o valor dos voluntários ou retirar de seu caixa (de acordo com escolha do núcleo), após deter o valor total (R$15,00 x N° de voluntários ativos) o núcleo deverá fazer o pagamento dentro do período destinado ao mesmo na planilha acima. Há três formas de fazer o pagamento:

a) O núcleo poderá fazer um depósito/transferência para a conta do ESF-Brasil:
Razão Social: Associação Engenheiros sem Fronteiras – Brasil
CNPJ: 12.356.782/0001-85
Banco: 104 – Caixa Econômica Federal
Agência: 0584
Conta: 35675-0
Operação: 013

b) Solicitando um boleto, através do formulário informando a data que fará o pagamento e o valor total;

OBS: Não serão feitos boletos individuais para membros (somente para o valor total do núcleo), somente com envio das informações e valor correto que será emitido recibo.

c) PIX para o e-mail: presidencia@esf-brasil.org

2° Passo) Após o pagamento do boleto, PIX ou depósito o núcleo deverá enviar comprovante, juntamente com listagem dos membros conforme modelo de planilha disponível no clique aqui. Primeiro selecione a opção “arquivo”, “Fazer download” e “Microsoft Excel (.xlsx)”) da planilha, depois preencha em seu pc/mac, e por fim envie através do formulário (disponível no início da página). Sem o envio do comprovante não conseguimos identificar ou dar baixa no pagamento, caso tenha dúvida sobre os dados coletados, veja a seção a seguir!

3° Passo) Confira no documento “Relação de Valores/Número de Membros para Membresia 2022” se o número de membros que o núcleo está fazendo o pagamento é inferior ao esperado e realize procedimento do documento caso seja necessário.

4° Passo) No início do mês seguinte ao pagamento, o recibo é enviado para o e-mail que foi informado no formulário na submissão dos dados.

Lei Geral de Proteção de Dados

O ESF-Brasil se preocupa com a sua privacidade e os dados que são confiados a organização. Os dados que coletamos, são utilizados:

Dados de Membros dos Núcleos a partir da planilha: Os dados de Nome, e-mail e gestão que são solicitados, são utilizados no banco de dados da organização, com essas três informações conseguimos validar quem passou pela organização (situações que algum membro precise de um comprovante), além de termos um total de membros que atuaram em cada ano conosco. Internamente somente as áreas de financeiro (recebe os dados) e a área de Desenvolvimento (organiza e armazena) que possuem acesso as informações fornecidas. Os dados não são utilizados para outros fins. Os dados adicionais coletados antes de 2022 foram descartados.

Dados fornecidos ao enviar uma resposta pelo formulário: Os dados de nome, e-mail e telefone são solicitados para a sua identificação e para contato. Solicitamos os dados de e-mail e telefone, pois dependendo da solicitação um contato mais rápido e direto (telefone), poderá ser necessário. Esses dados são utilizados somente para o fim de identificação e contato, e são descartados ao final do ano vigente.

Dados fornecidos para criação de recibo: Os dados de Nome e CPF (recibo solicitado com essas informações), são compartilhados com a área financeira (recebe, cria o recibo e o armazena) e o contador (registra a informação). Os recibos seguindo os padrões de contabilidade são armazenados por até 5 anos, e descartados após esse prazo. Os dados são utilizados somente para este fim.

Para saber mais acesse nossa Politica de Privacidade

Casos especiais e FAQ

1) O voluntário nega a pagar/informa não possuir recurso?

A responsabilidade do pagamento passa a ser do núcleo.

2) Meu núcleo consegue realizar o pagamento porém uma parcela única é inviável.

Neste caso o núcleo deverá antes de findar sua janela de pagamento, ou antes de Junho do ano vigente (o que for antes), enviar através do formulário um pedido formal informando os motivos e dados de contato, neste caso a avaliação da negociação poderá ser feita por reunião ou através do próprio e-mail. Lembrando que este caso deverá ser utilizado somente em casos especiais. 

3) O estatuto do meu núcleo prevê não cobrança de valores dos voluntários.

O núcleo poderá assumir o pagamento ou usar a prerrogativa de que o voluntário está sujeito ao estatuto da nacional ao fazer parte da rede, além de possuir termo de voluntário diretamente com a nacional.

4) O núcleo não realiza, nem negocia o pagamento no prazo.

A membresia conforme assembleia é uma política nacional, sendo obrigatória a qualquer núcleo que queira continuar a utilizar os benefícios e marca da organização.

5) Professor orientador paga?

Sim, é indicado pagamento pelo mesmo tendo em vista que é considerado um membro fixo.

6) Sou doador mensal do Engenheiros Sem Fronteiras Brasil, devo pagar a anuidade?

Sim, conforme discutido na assembleia no congresso são destinações diferentes do recurso e uma não invalida a outra.A doação mensal feita por pessoa física tem o objetivo de virar premiações no congresso e também editais de projetos (ESF-Brasil financiando projetos dos núcleos).

7) Meu núcleo pode fazer o pagamento antes/depois?

Não, a menos que o núcleo não se enquadre mais nos critérios de divisão atual dos períodos de pagamento. Nesse caso deve solicitar por formulário justificando antes do início do período, ou antes de junho (o que vier primeiro).

8) Não faço mais parte da rede do ESF, e quero que meus dados pessoas fornecidos na membresia sejam excluídos.

Basta entrar em contato com o e-mail: contato@esf-brasil.org que excluiremos os dados e o notificaremos.

Relatórios

• 2020: Confira o relatório financeiro do ESF-Brasil em 2020: Relatório Financeiro 2020
• 2021: Confira o relatório financeiro do ESF-Brasil em 2021: Relatório Financeiro 2021
  
• 2022: Confira valor esperado para pagamento pelo núcleo:
  Relação de Valores/Número de Membros para Membresia 2022